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  • 适用范围
    诺明创意行业一体化解决方案适用于以建筑设计、景观规划、勘探设计、室内设计、灯光设计、幕墙设计、工业设计、品牌设计、平面设计为主营业务的设计公司、广告公司、建筑设计院等专业设计和规划公司,围绕设计行业业务的核心需求,提供项目管理、工时管理、项目财务核算、文档管理等功能,通过一体化企业管理支撑业务管理水平提升。
    设计管理项目
    管理难题
    设计管理难题
    ① 员工忙闲状况不透明,人员绩效考核不客观;
    ② 项目机会、合同、执行、核算、考评等关键业务流程松散混乱;
    ③ 项目要求个性化,对员工创意能力要求高;人力成本高;
    ④ 员工与项目穿插,核算每个项目成本困难;
    ⑤ 设计师离职率高,设计成果保存不全。
    解决方案
    结合设计行业管理难题,诺明凭借10余年设计行业信息化服务经验,梳理企业业务流程,根据业务流汇总财务流,打造诺明设计行业管理解决方案。本方案帮助企业跟踪销售机会,掌握员工忙闲,确保项目进度,核算财务数据,保存文档成果,全面提升设计公司管理水平。

     
    设计行业解决方案架构
     

     
    设计行业的管理核心为客户、员工、项目、财务、文档,下面来看下诺明PSA管理系统是如何实现这五方面管理的。
     
    一、客户管理
    客户关系管理功能,包括:客户档案维护、销售机会跟踪、销售合同管理、应收账款管理、客户价值评估等,帮助销售人员培养并发展有价值的客户关系。诺明PSA管理系统的客户关系管理功能无缝集成项目管理、财务核算等功能???,助力企业构建完整且自动化的关键业务流程,提升企业运营效率。

    二、员工管理
    提供了人力资源管理所需的全部???,包括:组织规划、员工关系管理、考勤管理、薪资福利,招聘管理、培训管理、绩效考评等。员工可以在自助平台查询并更新个人信息,查询薪资明细,管理个人日历,浏览文档库,提交假期申请等;主管可以在自助平台审批员工申请,提交招聘需求,完成员工考评等。
    除此之外,结合设计行业项目型企业的特性,提供工时统计功能。多维度的工时统计及查询功能,帮助工时管理人员按项目、员工、客户三个不同维度分别统计员工工时,查询员工工时使用情况。此外,系统还通过分析报表发现特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管,帮助工时管理人员及时发现缺失的工时记录,确保工时记录的完整有效。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本,创建项目收款结算单。人力资源主管还可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。

    三、项目管理
    项目管理是设计行业的核心管理功能,分为项目前期管理、项目中期管理和项目后期管理。
    项目前期管理提供项目模板,为同类项目定义任务范围、限定资源范围、设立里程碑、明确成果等关键信息,帮助用户快速建立新项目,规范项目作业流程。
    项目中期管理是在项目开工后,项目经理可以计划任务日程、协调人力资源、分配项目产值、跟踪项目进度。项目作业人员可以提交项目问题、项目文挡以及项目成果,申请项目产值。
    项目后期管理是在项目完工后,用户不仅可以通过财务核算??橥臣葡钅砍杀炯笆杖?,还可以通过预设的平衡计分卡考核项目质量和效益,对项目作业人员的表现进行考评。

    四、财务管理
    管理项目采购费用、应付发票、项目开票、项目应收发票和项目收款等。
     
    五、成果管理
    支持用户为企业文档库建立多层级的文档目录,方便文档检索和访问权限控制。

    六、报表
    提供设计行业关注的各种报表
    人力资源报表:工资成本变化、平均工资变化、出勤
    客户管理报表:客户价值分析、销售预测
    项目监控报表:项目健康状况、项目预算核算明细、项目收款预测、项目未收款统计
    工时监控报表:各类工时对比
    财务监控报表:应收账龄、应付账龄、现金流量表、未收款发票
     
    行业案例
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